Цифровизация обычно ассоциируется с переводом данных в цифровой формат — например, со сканированием документов или созданием файлов на компьютере. Это правильное понимание. Однако в контексте управления цифровизация воспринимается по-разному и не имеет единого определения.
Если организация перешла на электронный документооборот и полностью отказалась от бумаги, это уже шаг к цифровизации. Электронная почта и файлообменники — важные основы, но объем цифровых данных сам по себе не означает, что управление стало по-настоящему цифровым.
Управление
Управление — это совместная деятельность, где важно не количество, а качество и актуальность информации: «правильные решения принимают правильные люди на основе правильных данных». Но объем информации в организациях растет непрерывно, и чтобы не потерять важное, этим потоком нужно управлять с помощью специальных технологий.
Отраслевая принадлежность также влияет на подходы к цифровизации управления, так как многое зависит от характера информации в секторе. Чем больше данных представлены в структурированном виде, тем проще их оцифровать и использовать для управления. Поэтому уровень цифровизации в банковском или медиасекторе заметно выше, чем в строительстве или сельском хозяйстве.
Информацию о создании и эксплуатации физических объектов сложно оцифровать, потому что она:
- существует в большом объёме в неструктурированном виде, часто на бумаге
- хранится в разнообразных файловых форматах
- разбросана по разным местам — офисам, стройплощадкам, архивам и серверам
Это не сравнимо с цифровыми управленческими возможностями банков, электронные транзакции которых легко фиксировать, обрабатывать и хранить в централизованных базах данных.
Что делать организациям, которые работают с активами в виде физических объектов? Им нужно использовать отраслевые технологии управления информационным многообразием. И смириться с тем, что в обозримом будущем полностью избежать этого многообразия не получится — специфика отрасли диктует свои ограничения.Технологии информационного производства
О технологиях для цифровизации управления мы уже начали говорить в предыдущим статьях, когда вводили понятие ИМС. Технологии информационного производства — это программные, технические и сетевые средства для создания, хранения и использования информационной модели. Несмотря на то, что определение выглядит несложным, целесообразно его разобрать подробнее.- Информационная модель включает как структурированные, так и неструктурированные данные. К технологиям производства относятся не только программы для 3D-моделирования (например, BIM), но и любое ПО, создающее или собирающее цифровую информацию об объектах. Поэтому технологии информационного производства охватывают более широкий спектр, чем технологии информационного моделирования (ТИМ).
- Информационная модель — это федеративная система из взаимосвязанных контейнеров. Технологии создания информации должны охватывать всю федеративную модель целиком, а не только отдельные её части. Значит нужна технология, которая позволяет управлять контейнерами в общем процессе совместного производства модели.
-
Для управления информацией необходимы информационные системы (ИС). Цифровизация управления невозможна без них — для каждого направления деятельности создается своя ИС. Информационная модель (ИМ) служит единым источником данных о физическом объекте. Чем больше значимых и структурированных данных в ИМ, тем больше ИС можно с ней интегрировать. Это отражает уровень цифровизации управления — способность разных корпоративных систем работать с общими данными.
- Управление активами (их создание и использование)
- Информация для управления активами
- Технологии для производства информации
Теперь свяжем их двумя контурами, как это представлено на рисунке выше:
-
Красный (внутренний) контур: процессы и технологии для создания отдельных цифровых файлов (информационных контейнеров) с 3D-моделями, базами данных, спецификациями, текстовыми документами, изображениями, видео- и звукозаписями.
-
Синий (внешний) контур: процессы и технологии для совместного производства и использования информационной модели в среде общих данных, включающей с себя (разные) информационные системы.
Среда общих данных
Среда общих данных (СОД) — ключевая технология для реализации концепции цифровизации отраслевой организации. Основные принципы СОД подробно отражены в стандартах ISO 19650 по управлению информацией с использованием BIM.
В чем трудность восприятия технологии?
Основная задача — переосмыслить или заменить название «СОД». В российской практике под средами общих данных обычно понимают системы управления инженерными данными (СУИД) с BIM-координацией. В то же время СОД по ИМС — это мета-система, объединяющая разнообразные информационные формы, участников и системы в едином управленческом процессе.
Внедрение такой технологии повышает эффективность за счёт единой информационной модели, которая объединяет данные для разных систем и решает задачи всех участников проекта. На этапе создания объектов это поддерживает концепцию IPD («интегрированные проекты»), а на этапе эксплуатации — развитие цифровых двойников (digital twin).
Проблемы, которые решает ИМС
|
Проблема |
Роль ИМС |
Эффект |
|
Цифровые документы и файлы не складываются в управляемую систему данных, решения принимаются вслепую или на основе фрагментарной информации |
ИМС ориентирует управление на достоверные и актуальные данные, а не только на электронный документооборот |
Цифровизация реально поддерживает управленческие решения, не ограничиваясь «безбумажным» форматом |
|
Информация об объектах разрознена и неструктурирована, хранится в разных форматах и местах; отдельные файлы и базы не дают целостной картины |
Технологии информационного производства в ИМС охватывают разные контейнеры и позволяют управлять ими как единой информационной моделью |
Появляется единый источник данных по объекту вместо набора несвязанных хранилищ |
|
Корпоративные системы работают не связанно, с дубликатами и расхождениями в данных, интеграции точечные и нестабильные |
ИМС делает информационную модель ядром, к которому интегрируются бизнес‑системы и из которого они берут общие данные |
Системы начинают опираться на согласованную информацию, снижается число дублей и противоречий |
|
Внутри организации смешаны создание файлов и совместное использование данных, архитектура решений непрозрачна |
ИМС разделяет внутренний контур создания контейнеров и внешний контур совместной работы с ИМ и ИС |
Упрощается управление производством и использованием данных, яснее границы ответственности |
|
Среда общих данных воспринимается только как СУИД/BIM‑координация, а не как основа цифрового управления активами |
В логике ИМС СОД — метасистема, объединяющая данные, участников и системы в единый управленческий процесс |
СОД становится инфраструктурой цифрового управления проектами и активами, а не просто хранилищем моделей |
|
Управление активами по жизненному циклу разорвано между строительством и эксплуатацией, данные не передаются сквозным образом |
ИМС опирается на три элемента: управление активами, информацию для управления и технологии производства этой информации |
Жизненный цикл объекта связывается единой информационной моделью от проектирования до эксплуатации и цифровых двойников |
Запросить консультацию по внедрению BIM и СОД
Заявка принята.
Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
