Среда общих данных

Подбор и внедрение системы для организации среды общих данных

Преимущества

Повышение эффективности управления проектами

Среда общих данных позволяет собирать, хранить и анализировать информацию о проектах, а также обеспечивает её быстрый и безопасный поиск, благодаря грамотной настройке прав доступа
Улучшение координации между участниками проекта

Встроенные инструменты СОД позволяют в режиме реального времени совместно проверять документацию, передавать её в работу, а также формировать отчёты о текущем статусе проекта, повышая прозрачность совместной работы
Обеспечение участников проекта актуальной информацией

Единая платформа для обмена информацией между участниками проекта минимизирует дублирование документов, ошибки и задержки в их согласовании и позволяет оперативно решать возникающие вопросы по проекту

Эффективность проектов

92% сокращение попадания на площадку неактуальной документации

77% уменьшение времени согласования документации

72% сокращение времени поиска документа

51% сокращение координационных расходов

27% сокращение операционных расходов

Этапы внедрения СОД

Месяц 1

Месяц 2

Месяц 3

Месяц 4

[ 001 ] Месяц 1

Проведение обследования структуры и бизнес-процессов организации. Выбор системы СОД

[ 002 ] Месяц 2

Разработка структуры папок и предоставления доступа существующим пользовательским единицам

[ 003 ] Месяц 2

Настройка функционала работы с замечаниями

[ 004 ] Месяц 2

Настройка маршрутов согласования документации в соотоветствии с бизнес-процессами

Месяц 1

[ 005 ] Месяц 2

Месяц 3

Разработка регламента работы в СОД

[ 006 ] Месяц 3

Проведение обучения работе в СОД и администрированию СОД

[ 007 ] Месяц 4

Сопровождение работы в СОД

Состав решения

Обследование структуры и бизнес-процессов организации. Формирование критериев для выбора системы для организации СОД. Подготовка обоснования для выбора ПО

Результаты

Сформулированные рекомендации для оптимизации бизнес-процессов работы с документацией
Критериальный лист выбора ПО для СОД с учётом потребностей заказчика
Шорт-лист систем, удовлетворяющих требованиям заказчика