Просмотров
[3246]
Поделиться
материалом
КЛИЕНТ
Компания «СДС-Строй»
Лидер строительной отрасли Кузбасса. Она строит жилые комплексы, спортивные, социальные и промышленные объекты, общественные здания в Кемерово и в Кемеровской области, Владивостоке и Новосибирске. Среди проектов «СДС-Строй» – школы и поликлиники, стадионы и пансионаты, дороги и мосты, котельные и фабрики.
Задача
Основным инструментом в компании были продукты MS Office и прежде всего Excel. Его использовали для планирования, бюджетирования и учета выполненных работ.
Сметные задачи решали в программах «ГРАНД-Смета» и «РИК». Оценка стоимости происходила на старте проекта и впоследствии актуализировалась в Excel.
С BIM-моделями в компании работали, но только если их предоставляли проектировщики.
Графики разрабатывались в Excel и были очень укрупненные (1-2 уровень), поэтому собирать факт чаще чем раз в месяц и сравнивать с планом было невозможно. Из-за неполноты и искажений информации у заказчика не было достоверных сведений о ходе реализации проекта.
Нашей главной задачей стало построение системы управления проектами, что обеспечивало бы актуальность и достоверность информации на всех этапах реализации проекта и между всеми информационными системами в IT-архитектуре заказчика.
- Larix.CDB – ведение справочников видов работ
- Larix.EST – оценка объемов и стоимости работ
- Larix.Contract – формирование закрывающих документов, контроль договорных обязательств
- Larix.Manager – анализ и проверка BIM-моделей на соответствие требованиям заказчика
- Plan-R – календарно-сетевого планирование
- Fact-R (как часть Plan-R) – сбор факта в формате мобильного приложения
- Larix.Tender – управление тендерными процедурами.
Подготовительная работа
Отчет также стал важным аргументом для топ-менеджеров, которые сомневались в необходимости реорганизации устоявшихся бизнес-процессов.
Проект по внедрению технологий информационного моделирования начался с обследования компании. Примерно полгода потребовалось, чтобы:
- провести интервью с ключевыми сотрудниками заказчика
- проанализировать существующие регламенты и стандарты компании
- сформировать и описать схемы бизнес-процессов строительного блока
- разработать стратегию цифровой трансформации строительного блока
Михаил Косяков
Руководитель проектаМы провели десятки интервью, и лишь некоторые сотрудники были готовы к изменениям. Многие не хотели менять привычный формат работы, тратить силы на изучение новых программ, и это обычная ситуация.
Работа над проектом
Среди приоритетных зон развития выделили проектирование, взаимодействие участников проекта и создание справочника видов работ, который является основой для решения остальных задач. В рабочую группу вошло 30+ специалистов «СДС-Строй» и Айбим.
Одной из первых задач стала разработка корпоративного справочника видов работ и материалов с применением Larix.CDB. Справочник требовался для автоматизированной оценки объемов и стоимостей работ и использовался при формировании бюджета, ведомостей объемов работ, ведомостей объемов материалов, структуры графиков.
Разработка справочника велась поэтапно (от раздела к разделу), долго и кропотливо. Продолжительная работа связана с высокой степенью детализации справочника и большим количеством задействованных участников (до 25 человек). Справочник получился достаточно объемным: около 34 тысяч позиций. Следующим шагом стало заполнение стоимостей. Первоначальные данные о ценах работ и материалов для справочника сметчики брали из договоров уже завершенных проектов. Актуализацию цен напрямую связали с системой для проведения тендеров Larix.Tender и системой управления договорными отношениями Larix.Contract.
Параллельно с этим велась разработка информационных требований заказчика, которые стали неотъемлемой частью технического задания договоров на проектирование. Их применили на двух пилотных проектах. После этого мы обучили сотрудников заказчика проверять и принимать модели в Larix.Manager.
Для эффективного взаимодействия заказчика и проектировщика планировалось внедрить среду общих данных. Изначально выбрали один российский продукт, который позиционировался как аналог BIM 360, но после обновления его функционал сократился почти в два раза, и от этого ПО решили отказаться.
Сейчас внедрена система Sarex, загружены данные пилотных проектов, настроены правила взаимодействия с проектировщиками и с внешними участниками.
Для управления проектами выбрали систему календарно-сетевого планирования Plan-R. Сотрудники Айбим разработали и описали бизнес-процессы, регламенты и правила формирования графиков, сбора и ввода факта, создания контрольных событий и подготовки отчетности. Внедрение такого функционального блока потребовало изменений в организационной структуре компании заказчика. Был создан отдел КСП, его сотрудники занимаются созданием, ведением и актуализацией графиков строительно-монтажных и обеспечивающих работ. Обучение сотрудников также проводили эксперты со стороны Айбим.
Стоит отметить, что графики автоматизированно формируются в терминах разработанного справочника, что позволяет заказчику собирать и анализировать данные по всему портфелю проектов.
Обучение
В обучении, которое проводилось на каждой фазе, участвовали около 70 человек: сотрудники производственно-технического, технического, сметного отделов, отдела снабжения.
Денис Еремин
руководитель проектов внедрения, АйбимВ процессе не обошлось без казусов. Например, выяснилось, что только двое из 10 сотрудников, которых научили проверять модели, будут этим заниматься прямо сейчас. Остальных подключат в будущем, когда количество моделей увеличится.
Еще оказалось, что оценка объемов лучше получается у сотрудницы ПТО, а не у сметчиков. Мы приняли решение функционально разграничить эти задачи. Сметчики у нас занимаются ведением базы и актуализацией стоимостей, а сотрудники ПТО – калькуляцией ведомостей объемов работ по данным от сметчиков
Результат
Проект уже по итогам первого пилотного проекта принес экономическую выгоду, дважды окупив первоначальные вложения на внедрение.
Из 9 запланированных фаз проекта мы закончили 4, включая внедрение среды общих данных, автоматизированной системы оценки стоимости, календарно-сетевого планирования и разработку информационных требований заказчика к BIM-модели.
Продолжается работа над внедрением тендерной площадки, системы контроля договорных обязательств и системы строительного контроля.
Мы оказываем техническую поддержку по телефону и в телеграм-чатах для каждой рабочей группы, где оперативно решаем любые вопросы, несмотря на четырехчасовую разницу во времени.
Денис Еремин
руководитель проектов внедрения, АйбимПо запросу руководства мы провели оценку экономической эффективности проекта внедрения ТИМ. И решили посчитать возможные затраты на устранение выявленных коллизий. Основной задачей была проверка: сколько стоят выявленные коллизии на различных этапах жизненного цикла проекта. Мы выделили основные этапы — проектирование, закупка, реализация – и подсчитали затраты на каждом из них. Получилось, что на этапе реализации проекта устранение коллизий обходится в 34 раза дороже, чем на этапе проектирования. И это без учета возможных штрафных санкций, простоя техники и бригад.
Закажите консультацию
Будем рады рассказать подробнее о возможностях
и
предложить вам подходящий вариант внедрения
