Основные проблемы сметчиков
Инженеры сметного отдела решают задачи, влияющие на прибыль всей компании. Но кроме интересных и неординарных задач, ради которых они выбрали свою профессию, сметчикам приходится постоянно, раз за разом пересматривать одни и те же сметы, сравнивать их с вновь выпущенными изменениями в проектах. При появлении новых видов работ – часами искать похожие строки в расчетах объектов-аналогов, чтобы найти обоснованную расценку, учитывающую все сопутствующие затраты. Ситуация осложняется тем, что именно такие задачи являются срочными, а чтобы их выполнить необходимо потратить много времени.
При этом значительную часть функционала можно автоматизировать и выполнять в специализированном программном обеспечении. В строительстве внедрение новых технологий и методик происходит небыстро, но даже здесь можно увидеть, как всё больше компаний переходят на цифровые инструменты.
Цифровые решения для сметчиков
На рынке цифровых сервисов для строительной сферы есть немало разработок, которые позволяют автоматизировать работу сметчика. У отечественных решений – большое преимущество: они разработаны под требования наших компаний и учитывают российские реалии и законы.Больше 10 лет назад сотрудники Айбим создали Larix – линейку продуктов для автоматизации строительных процессов. Интеграция Larix в ИТ-архитектуру компании помогает в полной мере использовать потенциал информационных моделей и формировать документацию из единого источника, минимизируя погрешности и ошибки.
Кроме того:
- Повышается точность сметных расчетов, средняя величина ошибки в оценке общей стоимости проекта снижается до 2%.
- Снижается стоимость строительно-монтажных работ на 3-5% за счет точности расчетов.
- При применении BIM-технологий увеличивается производительность труда на 10-30% – благодаря оптимизации и автоматизации ряда задач. Нужна ли автоматизация оценки стоимости строительного проекта?
Нужна ли автоматизация оценки стоимости строительного проекта?
Да – нужна. Автоматизация оценки стоимости позволяет сметчикам в разы сокращать время на однотипные расчеты и перепроверку результатов:
- Время подготовки ведомости объемов работ сокращается с 2 недель до нескольких минут за счет автоматического формирования ведомости.
- Повышается точность расчета объемов работ до 95% по сравнению с ручным способом благодаря исключению человеческого фактора.
- Точность расчета бюджета на ранних стадиях проекта достигает не менее 90% от бюджета, рассчитанного на стадии рабочей документации (по оценке заказчика из ГК «Основа»).
- Сокращается время формирования сметной документации — до 80%.
При этом у сметчиков появляется возможность в любой момент быстро изучить логику ценообразования полученной стоимости и оперативно внести корректировку в случае изменений в конъюнктуре или проектных решениях.
Скачать чек-лист для автоматизации оценки стоимости
Нажимая на кнопку “Скачать” вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Каким образом осуществляется эта автоматизация?
Для оценки стоимости строительства всегда используются две составляющие: проектная документация и расценки.
Проект подготавливается с помощью разных инструментов, но, когда мы говорим об автоматизации оценки стоимости, подразумевается работа с информационной моделью. BIM-модель обеспечивает:
- четко обозначенные свойства возводимых конструкций (параметров элементов модели), которые определяют использование той или иной расценки в смете
- идентификацию элементов, сохраняющую историю изменений и позволяющую отличать новые конструкции, которых ранее не было в проекте, от измененных, но ранее существовавших в проекте
Расценки структурируются в едином справочнике организации. Благодаря этому сметы и расчеты автоматически подготавливаются по общим правилам. Справочники видов работ бывают двух видов:
- Государственные справочники
Государственные справочники, как правило, доступны для всех граждан и организаций, что обеспечивает прозрачность и надежность информации. Эти справочники регулярно обновляются в соответствии с законодательством и другими официальными источниками, что упрощает взаимодействие между различными государственными учреждениями.
Но у государственной базы есть минусы: цены зачастую не соответствуют рыночным, а существующая детализация работ не позволяет использовать получившиеся расчеты для планирования и освоения ресурсов.
- Корпоративные справочники
Корпоративные справочники адаптируются под специфические потребности бизнеса, включая уникальные процессы и терминологию. Компании могут оперативно обновлять информацию, в зависимости от изменений в бизнесе или на рынке, что обеспечивает актуальность данных. Кроме того, корпоративные справочники интегрируются с другими системами управления.
Однако если данные в корпоративном справочнике не обновляются регулярно, это приводит к ошибкам и недопониманию. А для поддержания и обновления справочника требуется дополнительный ресурс.
Модуль Larix.CDB используется для консолидированного хранения информации о расценках, используемых в компании, будь то государственные или корпоративные справочники. Программа поддерживает хранение неограниченного количества видов работ, ресурсов и данных об их стоимости в разные периоды времени и регионах использования. Благодаря этому инструменту и грамотно составленному справочнику сметчик может быстро оценить стоимость работ на любой стадии проекта, сохранив при этом информацию об источнике и составляющих затратах выбранной расценки.
После получения проверенной модели сметчик соотносит элементы модели с расценками справочника, принятого в организации. Автоматизировать этот процесс можно с помощью Larix.EST. В этом модуле настраиваются правила, по которым в дальнейшем связываются данные из модели и данные из выбранного справочника видов и стоимости работ.
При загрузке новых моделей в систему или обновлении расценок в Larix.CDB – система обновляет ВОРы и сметы по одному нажатию кнопки.
Также единожды настроенные правила могут транслироваться на будущие объекты, существенно экономя время сметчиков.
В случае необходимости правила можно редактировать. А при наличии индивидуальных работ – назначать расценки на элементы вручную. Так что сметчики смогут заниматься любимой работой, уделяя время анализу результатов и управлению изменениями, а не тратя его на перерасчеты ВОРов и смет после каждого изменения в проекте.
Польза цифровых инструментов
Программное обеспечение и отлаженные бизнес-процессы облегчают жизнь сметчика:
- Автоматизация оценки стоимости сокращает временной интервал подготовки смет от нескольких дней или недель до нескольких минут.
- Исключаются неточности, ошибки, вызванные человеческим фактором.
- Обеспечивается прозрачность процессов на каждом этапе работ.
- Автоматизация оценки стоимости за счет экономии времени и человеческих ресурсов позволяет вести несколько проектов одновременно и способствует развитию бизнеса.
Особенности линейки Larix:
- Подходит для работы как, в государственном так и коммерческом секторах.
- Поддерживает работу с другими программными продуктами: Грандсмета, 1С, Excel, Plan-R, MS Project, Primavera, Revit, Renga и др.
