Внедрение ТИМ в «СДС-Строй»: расходы окупились уже на стадии пилотного проекта

13.09.2024
Просмотров [56]
Поделиться материалом

КЛИЕНТ

Компания «СДС-Строй»

Лидер строительной отрасли Кузбасса. Она строит жилые комплексы, спортивные, социальные и промышленные объекты, общественные здания в Кемерово и в Кемеровской области, Владивостоке и Новосибирске. Среди проектов «СДС-Строй» – школы и поликлиники, стадионы и пансионаты, дороги и мосты, котельные и фабрики.

Задача

Основным инструментом в компании были продукты MS Office и прежде всего Excel. Его использовали для планирования, бюджетирования и учета выполненных работ.

Сметные задачи решали в программах «ГРАНД-Смета» и «РИК». Оценка стоимости происходила на старте проекта и впоследствии актуализировалась в Excel.

С BIM-моделями в компании работали, но только если их предоставляли проектировщики.

Графики разрабатывались в Excel и были очень укрупненные (1-2 уровень), поэтому собирать факт чаще чем раз в месяц и сравнивать с планом было невозможно. Из-за неполноты и искажений информации у заказчика не было достоверных сведений о ходе реализации проекта.

Нашей главной задачей стало построение системы управления проектами, что обеспечивало бы актуальность и достоверность информации на всех этапах реализации проекта и между всеми информационными системами в IT-архитектуре заказчика.

Для этого вместе с заказчиком мы выбрали следующие продукты:

  • Larix.CDB – ведение справочников видов работ
  • Larix.EST – оценка объемов и стоимости работ
  • Larix.Contract – формирование закрывающих документов, контроль договорных обязательств
  • Larix.Manager – анализ и проверка BIM-моделей на соответствие требованиям заказчика
  • Plan-R – календарно-сетевого планирование
  • Fact-R (как часть Plan-R) – сбор факта в формате мобильного приложения
  • Larix.Tender – управление тендерными процедурами.
Проект начался в июне 2022 и завершится в конце 2024. На этапе разработки стратегии в 2021 году выбрали оптимальный перечень программного обеспечения. Но в 2022 году из-за ухода иностранных вендоров некоторые продукты пришлось заменить. Кроме того, мы столкнулись с сопротивлением части специалистов, которые не хотели менять привычные рабочие процессы. Также во время проекта сменилось несколько ключевых сотрудников заказчика, ответственных за функциональные блоки.

Image

Подготовительная работа

Прежде чем «СДС-Строй» принял решение о комплексном внедрении технологий информационного моделирования, мы совместно выполнили сценарный анализ завершенных проектов в формате «Что если проект был бы реализован в BIM?» и подготовили отчет. Благодаря этому команда «СДС-Строй» убедилась в пользе применения ТИМ-инструментов.

Отчет также стал важным аргументом для топ-менеджеров, которые сомневались в необходимости реорганизации устоявшихся бизнес-процессов.

Проект по внедрению технологий информационного моделирования начался с обследования компании. Примерно полгода потребовалось, чтобы:

  • провести интервью с ключевыми сотрудниками заказчика
  • проанализировать существующие регламенты и стандарты компании
  • сформировать и описать схемы бизнес-процессов строительного блока
  • разработать стратегию цифровой трансформации строительного блока 

Михаил Косяков
Руководитель проекта
Мнение эксперта
Мы провели десятки интервью, и лишь некоторые сотрудники были готовы к изменениям. Многие не хотели менять привычный формат работы, тратить силы на изучение новых программ, и это обычная ситуация.

Image

Работа над проектом

В результате обследования компании, финалом которого стала стратегическая сессия, мы выявили приоритетные зоны развития и сделали дорожную карту. Внедрение ТИМ разделили на девять фаз. Пять из них уже пройдены, еще три запланированы на 2024 год. Сроки девятой, связанной с эксплуатацией, пока не установлены.

Среди приоритетных зон развития выделили проектирование, взаимодействие участников проекта и создание справочника видов работ, который является основой для решения остальных задач. В рабочую группу вошло 30+ специалистов «СДС-Строй» и Айбим.

Одной из первых задач стала разработка корпоративного справочника видов работ и материалов с применением Larix.CDB. Справочник требовался для автоматизированной оценки объемов и стоимостей работ и использовался при формировании бюджета, ведомостей объемов работ, ведомостей объемов материалов, структуры графиков.
Разработка справочника велась поэтапно (от раздела к разделу), долго и кропотливо. Продолжительная работа связана с высокой степенью детализации справочника и большим количеством задействованных участников (до 25 человек). Справочник получился достаточно объемным: около 34 тысяч позиций. Следующим шагом стало заполнение стоимостей. Первоначальные данные о ценах работ и материалов для справочника сметчики брали из договоров уже завершенных проектов. Актуализацию цен напрямую связали с системой для проведения тендеров Larix.Tender и системой управления договорными отношениями Larix.Contract. 
Параллельно с этим велась разработка информационных требований заказчика, которые стали неотъемлемой частью технического задания договоров на проектирование. Их применили на двух пилотных проектах. После этого мы обучили сотрудников заказчика проверять и принимать модели в Larix.Manager.

Для эффективного взаимодействия заказчика и проектировщика планировалось внедрить среду общих данных. Изначально выбрали один российский продукт, который позиционировался как аналог BIM 360, но после обновления его функционал сократился почти в два раза, и от этого ПО решили отказаться.

Сейчас внедрена система Sarex, загружены данные пилотных проектов, настроены правила взаимодействия с проектировщиками и с внешними участниками. 


Для управления проектами выбрали систему календарно-сетевого планирования Plan-R. Сотрудники Айбим разработали и описали бизнес-процессы, регламенты и правила формирования графиков, сбора и ввода факта, создания контрольных событий и подготовки отчетности. Внедрение такого функционального блока потребовало изменений в организационной структуре компании заказчика. Был создан отдел КСП, его сотрудники занимаются созданием, ведением и актуализацией графиков строительно-монтажных и обеспечивающих работ. Обучение сотрудников также проводили эксперты со стороны Айбим.

Стоит отметить, что графики автоматизированно формируются в терминах разработанного справочника, что позволяет заказчику собирать и анализировать данные по всему портфелю проектов.

Обучение

В обучении, которое проводилось на каждой фазе, участвовали около 70 человек: сотрудники производственно-технического, технического, сметного отделов, отдела снабжения.

Денис Еремин
BIM Менеджер, СДС-Строй
Мнение эксперта

В процессе не обошлось без казусов. Например, выяснилось, что только двое из 10 сотрудников, которых научили проверять модели, будут этим заниматься прямо сейчас. Остальных подключат в будущем, когда количество моделей увеличится.

Еще оказалось, что оценка объемов лучше получается у сотрудницы ПТО, а не у сметчиков. Мы приняли решение функционально разграничить эти задачи. Сметчики у нас занимаются ведением базы и актуализацией стоимостей, а сотрудники ПТО – калькуляцией ведомостей объемов работ по данным от сметчиков

Закажите консультацию

Будем рады рассказать подробнее о возможностях
и предложить вам подходящий вариант внедрения

Заявка принята.
Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Нажимая на кнопку “Заказать” вы соглашаетесь
с политикой конфиденциальности

Результат

Проект уже по итогам первого пилотного проекта принес экономическую выгоду, дважды окупив первоначальные вложения на внедрение.

Из 9 запланированных фаз проекта мы закончили 4, включая внедрение среды общих данных, автоматизированной системы оценки стоимости, календарно-сетевого планирования и разработку информационных требований заказчика к BIM-модели.

Продолжается работа над внедрением тендерной площадки, системы контроля договорных обязательств и системы строительного контроля.

Мы оказываем техническую поддержку по телефону и в телеграм-чатах для каждой рабочей группы, где оперативно решаем любые вопросы, несмотря на четырехчасовую разницу во времени.

Денис Еремин
BIM Менеджер, СДС-Строй
Мнение эксперта
По запросу руководства мы провели оценку экономической эффективности проекта внедрения ТИМ. И решили посчитать возможные затраты на устранение выявленных коллизий. Основной задачей была проверка: сколько стоят выявленные коллизии на различных этапах жизненного цикла проекта. Мы выделили основные этапы — проектирование, закупка, реализация – и подсчитали затраты на каждом из них. Получилось, что на этапе реализации проекта устранение коллизий обходится в 34 раза дороже, чем на этапе проектирования. И это без учета возможных штрафных санкций, простоя техники и бригад.

Вас могут заинтересовать статьи и видео