Просмотров
[56]
Поделиться
материалом
КЛИЕНТ
Компания «СДС-Строй»
Лидер строительной отрасли Кузбасса. Она строит жилые комплексы, спортивные, социальные и промышленные объекты, общественные здания в Кемерово и в Кемеровской области, Владивостоке и Новосибирске. Среди проектов «СДС-Строй» – школы и поликлиники, стадионы и пансионаты, дороги и мосты, котельные и фабрики.
Задача
Основным инструментом в компании были продукты MS Office и прежде всего Excel. Его использовали для планирования, бюджетирования и учета выполненных работ.
Сметные задачи решали в программах «ГРАНД-Смета» и «РИК». Оценка стоимости происходила на старте проекта и впоследствии актуализировалась в Excel.
С BIM-моделями в компании работали, но только если их предоставляли проектировщики.
Графики разрабатывались в Excel и были очень укрупненные (1-2 уровень), поэтому собирать факт чаще чем раз в месяц и сравнивать с планом было невозможно. Из-за неполноты и искажений информации у заказчика не было достоверных сведений о ходе реализации проекта.
Нашей главной задачей стало построение системы управления проектами, что обеспечивало бы актуальность и достоверность информации на всех этапах реализации проекта и между всеми информационными системами в IT-архитектуре заказчика.
Для этого вместе с заказчиком мы выбрали следующие продукты:
- Larix.CDB – ведение справочников видов работ
- Larix.EST – оценка объемов и стоимости работ
- Larix.Contract – формирование закрывающих документов, контроль договорных обязательств
- Larix.Manager – анализ и проверка BIM-моделей на соответствие требованиям заказчика
- Plan-R – календарно-сетевого планирование
- Fact-R (как часть Plan-R) – сбор факта в формате мобильного приложения
- Larix.Tender – управление тендерными процедурами.
Подготовительная работа
Отчет также стал важным аргументом для топ-менеджеров, которые сомневались в необходимости реорганизации устоявшихся бизнес-процессов.
Проект по внедрению технологий информационного моделирования начался с обследования компании. Примерно полгода потребовалось, чтобы:
- провести интервью с ключевыми сотрудниками заказчика
- проанализировать существующие регламенты и стандарты компании
- сформировать и описать схемы бизнес-процессов строительного блока
- разработать стратегию цифровой трансформации строительного блока
Михаил Косяков
Руководитель проектаМы провели десятки интервью, и лишь некоторые сотрудники были готовы к изменениям. Многие не хотели менять привычный формат работы, тратить силы на изучение новых программ, и это обычная ситуация.
Работа над проектом
Среди приоритетных зон развития выделили проектирование, взаимодействие участников проекта и создание справочника видов работ, который является основой для решения остальных задач. В рабочую группу вошло 30+ специалистов «СДС-Строй» и Айбим.
Одной из первых задач стала разработка корпоративного справочника видов работ и материалов с применением Larix.CDB. Справочник требовался для автоматизированной оценки объемов и стоимостей работ и использовался при формировании бюджета, ведомостей объемов работ, ведомостей объемов материалов, структуры графиков.
Разработка справочника велась поэтапно (от раздела к разделу), долго и кропотливо. Продолжительная работа связана с высокой степенью детализации справочника и большим количеством задействованных участников (до 25 человек). Справочник получился достаточно объемным: около 34 тысяч позиций. Следующим шагом стало заполнение стоимостей. Первоначальные данные о ценах работ и материалов для справочника сметчики брали из договоров уже завершенных проектов. Актуализацию цен напрямую связали с системой для проведения тендеров Larix.Tender и системой управления договорными отношениями Larix.Contract.
Параллельно с этим велась разработка информационных требований заказчика, которые стали неотъемлемой частью технического задания договоров на проектирование. Их применили на двух пилотных проектах. После этого мы обучили сотрудников заказчика проверять и принимать модели в Larix.Manager.
Для эффективного взаимодействия заказчика и проектировщика планировалось внедрить среду общих данных. Изначально выбрали один российский продукт, который позиционировался как аналог BIM 360, но после обновления его функционал сократился почти в два раза, и от этого ПО решили отказаться.
Сейчас внедрена система Sarex, загружены данные пилотных проектов, настроены правила взаимодействия с проектировщиками и с внешними участниками.
Для управления проектами выбрали систему календарно-сетевого планирования Plan-R. Сотрудники Айбим разработали и описали бизнес-процессы, регламенты и правила формирования графиков, сбора и ввода факта, создания контрольных событий и подготовки отчетности. Внедрение такого функционального блока потребовало изменений в организационной структуре компании заказчика. Был создан отдел КСП, его сотрудники занимаются созданием, ведением и актуализацией графиков строительно-монтажных и обеспечивающих работ. Обучение сотрудников также проводили эксперты со стороны Айбим.
Стоит отметить, что графики автоматизированно формируются в терминах разработанного справочника, что позволяет заказчику собирать и анализировать данные по всему портфелю проектов.
Обучение
В обучении, которое проводилось на каждой фазе, участвовали около 70 человек: сотрудники производственно-технического, технического, сметного отделов, отдела снабжения.
Денис Еремин
BIM Менеджер, СДС-СтройВ процессе не обошлось без казусов. Например, выяснилось, что только двое из 10 сотрудников, которых научили проверять модели, будут этим заниматься прямо сейчас. Остальных подключат в будущем, когда количество моделей увеличится.
Еще оказалось, что оценка объемов лучше получается у сотрудницы ПТО, а не у сметчиков. Мы приняли решение функционально разграничить эти задачи. Сметчики у нас занимаются ведением базы и актуализацией стоимостей, а сотрудники ПТО – калькуляцией ведомостей объемов работ по данным от сметчиков
Закажите консультацию
Будем рады рассказать подробнее о возможностях
и
предложить вам подходящий вариант внедрения
Результат
Проект уже по итогам первого пилотного проекта принес экономическую выгоду, дважды окупив первоначальные вложения на внедрение.
Из 9 запланированных фаз проекта мы закончили 4, включая внедрение среды общих данных, автоматизированной системы оценки стоимости, календарно-сетевого планирования и разработку информационных требований заказчика к BIM-модели.
Продолжается работа над внедрением тендерной площадки, системы контроля договорных обязательств и системы строительного контроля.
Мы оказываем техническую поддержку по телефону и в телеграм-чатах для каждой рабочей группы, где оперативно решаем любые вопросы, несмотря на четырехчасовую разницу во времени.
Денис Еремин
BIM Менеджер, СДС-СтройПо запросу руководства мы провели оценку экономической эффективности проекта внедрения ТИМ. И решили посчитать возможные затраты на устранение выявленных коллизий. Основной задачей была проверка: сколько стоят выявленные коллизии на различных этапах жизненного цикла проекта. Мы выделили основные этапы — проектирование, закупка, реализация – и подсчитали затраты на каждом из них. Получилось, что на этапе реализации проекта устранение коллизий обходится в 34 раза дороже, чем на этапе проектирования. И это без учета возможных штрафных санкций, простоя техники и бригад.
