Из каких процессов состоит цикл ИМС?
Цикл ИМС похож на процесс материально-технического обеспечения (МТО) организации, только вместо материалов здесь управляют информацией. На «входе» в цикл готовят требования к информации, а на «выходе» получают информационные модели.
В соответствии с международными стандартами ИСО 19650 «Информационный менеджмент с применением BIM» цикл управления информаций — комплексный процесс, состоящий из восьми формализованных ИМС-процессов:- Оценка потребности в информации
- Подготовка тендера
- Тендер
- Назначение
- Мобилизация команды поставки
- Производство информации
- Поставка информационной модели
- Завершение/возобновление цикла управления информацией
Назначение – термин, означающий соглашение между сторонами на поставку информации о работах, товарах или услугах. Назначения могут быть внутренними, если выполняются подразделениями организации, или внешними — если сторонними исполнителями. Внешние назначения оформляются юридическими договорами, внутренние – нарядами или рабочими заданиями.
Назначение состоит из трех этапов:
- закупка информации (ИМС-процессы [2], [3])
- планирование информации (ИМС-процессы [4], [5])
- совместное производство информации (ИМС-процессы [6], [7])
Поставка информации завершается, когда поставщик создаст и передаст информационную модель заказчику. Но заказчик продолжит работать с этой информацией, используя модель в разных сценариях ИМС для достижения поставленных целей.
Цикл ИМС — это часть общего ИМС-сценария. Для одного сценария может потребоваться несколько циклов управления информацией, и наоборот – один цикл ИМС может быть использован в разных сценариях. Чтобы лучше это понять, можно представить ситуацию из реальной деятельности: для строительства одного объекта требуется множество разных поставок материалов, продуктов и ресурсов. При этом материалы из одной поставки могут пойти на разные цели и объекты. Так же и с ИМС — вместо склада с материалами представьте информационную модель.
Читайте также, как внедрить ИМС-стандарт в промышленной компании.От чего зависит результат выполнения цикла ИМС?
Результат выполнения цикла ИМС, как и любого другого бизнес-процесса, зависит от требований «на входе». В нашем случае — от требований к информации: какая нужна информация? Зачем она нужна? Кому, когда и каким образом информация должна быть передана?
На этапе проекта организация сосредоточена на создании актива, поэтому требования к нужной информации определены в информационных требованиях по проекту (ИТрП). Когда актив уже создан и используется, важна информация, связанная непосредственно с самим активом. Потребность в ней устанавливается в информационных требованиях по активу (ИТрА). Источником ИТрП и ИТрА могут быть информационные требования организации (ИТрО), которые описывают бизнес-процессы верхнего уровня.
Таким образом, в зависимости от характера требований в цикле ИМС будет создаваться либо информационная модель проекта (ПИМ), либо информационная модель актива (АИМ).
Скачайте 9 плакатов с основными принципами ИМС
Какие функции управления информацией можно выделить в цикле ИМС?
Любую управленческую деятельность можно представить в виде функций, которые связаны с исполнителями («Кто делает?») и действиями («Что делает?»). Управлять – значит правильно определять и распределять функции управления, чтобы достигать целей производственного процесса, в который вовлечено много разных сторон.
Существуют разные функции управления информацией, которые выполняют участники в цикле ИМС. Эти функции зависят от того, какую роль играет каждый — организационную, групповую или индивидуальную.Организационные функции закрепляются за поставщиками и получателями информации, отношения между которыми определены в рамках назначений, оформленных договорами или внутренними нарядами.
А. Назначающая сторона – основной заказчик и получатель информации. Например: клиент, технический заказчик, владелец актива, управляющая компания, исполнительная дирекция, орган исполнительной власти и др.
В. Ведущая назначенная сторона – поставщик информации, напрямую связанный с назначающей стороной. Например: проектный институт (генеральный проектировщик), генеральный подрядчик, консалтинговая компания и др.
С. Назначенная сторона – другие поставщики информации. Например: исполнитель, подрядчик, субподрядчик, консультант, подразделение организации и др.
За групповые функции отвечают объединения и коллективы:
-
Команда проекта/актива – назначающая сторона и все команды поставок в цикле ИМС на этапе проекта / использования актива.
-
Команда поставки – ведущая назначенная сторона и рабочие группы, с ней связанные.
-
Рабочая группа – специалисты, выполняющие информационные задачи. Например: создание информационных контейнеров с трехмерными моделями, данными об активе, документацией; сканирование местности; создание графиков работ; обновление информационной модели и др.
Индивидуальные функции управления информацией обычно распределяются между специалистами и руководителями организаций, участвующих в цикле ИМС. ИМС-функции могут дополнять основные обязанности сотрудников. При необходимости для информационных менеджеров могут создавать отдельные должности с определёнными ролями в штате.
Все перечисленные ИМС-функции относятся только к управлению информацией. Организация может выполнять разные роли в проекте и иметь разные цели при управлении активом. В рамках цикла ИМС она становится одной из сторон: назначающей, ведущей назначенной или назначенной.
Поясним эту мысль на примерах, которые представлены на рисунке выше.
На проекте работали пять разных команд. Сначала назначающая сторона (А) в лице технического заказчика вместе с командой поставки (В) разрабатывала инвестиционную концепцию: рассчитывала бюджеты, оценивала возможности и собирала необходимые документы. В эту команду вошли сотрудники самого заказчика.
После разработки концепции назначение на поставку информации получила следующая команда — проектный институт (В). Разные департаменты института (С) создавали проектно-сметную документацию и оформляли ее в ПИМ. Затем заказчик (А) открыл доступ к ПИМ строителям. Теперь команда поставки (В), состоящая из генподрядчика и его субподрядчиков (С), работала с информацией, например, готовила исполнительную документацию. Отдельно работали планировщики (В) и специалисты по строительному контролю (В), которые тоже поставляли информацию вместе со своими контрагентами (С).
Все эти команды работали одновременно, используя ПИМ. Такой подход помогал всем сторонам лучше взаимодействовать и повышал их общую эффективность работы. Особенно это нравилось заказчику – назначающей стороне (А), – который мог в любой момент получить нужные данные из ПИМ.На второй части схемы (этап использования актива), видно, что команда актива также состояла из пяти команд поставок, которые могли быть как структурными подразделениями (В) назначающей стороны (А) (например, управляющей компании), так и внешними исполнителями (привлеченными сервисными компаниями).
Каждая ведущая назначенная сторона (В) вносила изменения в информационную модель актива (АИМ) в соответствии с триггерными событиями, которые назначающая сторона (А) определила в своих информационных требованиях по активу (ИТрА).
Чтобы эффективно управлять совместным производством информации, нужно правильно распределить управленческие и производственные функции между участниками. В зависимости от роли каждому назначаются задачи, за которые он отвечает, и процессы, в которых участвует.
Узнать про книгу "Популярный ИМС. Часть 1"
