Просмотров
[48]
Поделиться
материалом
Задача
Строительство крупнейших промышленных объектов требует четкого и детального планирования сроков производства работ, отслеживания всех ключевых событий и технологических процессов.
Наращивание объемов и темпов строительства потребовало от руководства пересмотреть текущие процессы управления проектом, в частности планирование и ведение проектной отчетности. Для повышения качества и точности планирования, формирования корректных отчетов и выдачи месячно-суточных заданий субподрядчикам приняли решение внедрить систему интегрированного планирования.Новая система должна была решить ряд задач:
- Комплексное интегрированное планирование и прогнозирование сроков выполнения работ по объектам
- Сбор и анализ факта по ходу реализации проекта, включая сроки производства строительно-монтажных работ, проектирования и комплектации объекта материалами и оборудованием
- Налаживание информационного обмена с субподрядной организацией
В качестве инструмента управления сроками выбрали российское ПО Plan-R. Продукт в полной мере закрывает потребности заказчика и исключает санкционные риски.
Что сделали
Работы по сопровождению заказчика продолжались 3 месяца, в течение которых сотрудники Айбим постоянно находились на площадке строительства и оперативно выполняли технические и методологические задачи для успешной адаптации Plan-R под задачи заказчика.
Игорь Саенко
Эксперт по календарно-сетевому планированиюВ первые недели работы мы провели экспресс-обследование существующих процессов планирования, включая взаимодействие с генеральным подрядчиком (заказчиком нашего заказчика) и основным субподрядчиком. Также проанализировали требования по предоставлению отчетности генподрядчику.
Совместно с сотрудниками генподрядчика и субподрядчика мы проработали схему обмена информацией, в основу которой заложили принцип интегрированного планирования. Схема предусматривала объединение в едином информационном пространстве и увязку:
- графиков верхнего уровня от генподрядчика (в формате Primavera)
- детализированных графиков СМР от субподрядчика (в формате Primavera)
- графиков выдачи РД и поставки оборудования (в формате Excel)
В итоге формировался комплексный интегрированный график, данные которого использовались для подготовки отчетов.
Для сбора фактической информации о ходе реализации СМР привлекли службу ПТО, специалисты которой вносили и верифицировали в Plan-R ежедневный факт по выполненным работам.
Еженедельно субподрядчик передавал обновленный график СМР (4-го уровня), который вместе с графиками выдачи РД и поставки оборудования загружался в Plan-R. Настроенная система индикаторов позволяла отслеживать противоречия между оперативными сроками графика 4-го уровня и директивными сроками, обозначенными в верхнеуровневом графике от генподрядчика.
Методологической основой планирования и актуализации графиков выступил практико-ориентированный подход к организации системы проектного управления – РУПОР.
Для закрепления ответственности за предоставление и внесение данных в систему разработали регламент календарно-сетевого планирования и отчетности по проекту. В регламенте подробно прописали:
- участников процесса планирования работ и их взаимодействие
- исходные данные для разработки и актуализации графиков – ответственность за предоставление информации, включая подразделения, состав и сроки предоставления данных
- ответственность и сроки внесения данных в систему
- ответственность за формирование и предоставление отчетных форм генподрядчику и руководству
- регламент внесения и согласования изменений в графиках
Результат
Заказчик использует функционал Plan-R, благодаря чему планирование и многоуровневое управление сложным проектом стало более прозрачным. Специалисты заказчика своевременно выявляют риски возникновения отклонений от целевых планов и контролируют выполнение ключевых событий проекта.
Закажите консультацию
Будем рады рассказать подробнее о возможностях
и
предложить вам подходящий вариант внедрения
