Просмотров
[6485]
Поделиться
материалом
КЛИЕНТ
ООО «КС-ПРО»
ООО «КС-ПРО» – крупный технический заказчик, оказывающий услуги по проведению инженерных изысканий, строительному контролю и вводу объектов в эксплуатацию.
Задача
Работа по выбору подрядчиков в «КС-ПРО» не была автоматизирована. Как и во многих других компаниях тендеры проводили, сопоставляя информацию от участников в таблицах Excel.
Обработка огромных массивов данных была крайне сложной и трудоемкой, что приводило к возникновению ошибок и трате времени на их исправление. К тому же в компании рос портфель проектов и прогнозировали дальнейшее развитие бизнеса.
Ольга Хитрова
Руководитель системной аналитикиВопрос автоматизации стоял остро: при большом количестве тендерных процедур традиционный подход задерживает выход подрядчика на стройку или вынуждает его выходить до фиксации стоимости, а это чревато заключением дополнительных соглашений с изменением стоимости и сроков строительства. Для решения поставленных задач выбрали Larix.Contract и Larix.Tender
Решение
Автоматизация торгов и контроль подрядчиков
Larix.Tender и Larix.Contract — это отечественные облачные web-решения, которые не требуют установки дополнительного программного обеспечения у пользователей.
- Larix.Tender автоматизирует процесс организации и проведения торгов и упрощает выбор оптимальных исполнителей.
-
В Larix.Contact удобно контролировать работу подрядчиков и формировать отчетность (КС-2, КС-3, КС-6а), корректировать документы и закрывать акты.
Larix исключает ошибки в расчетах как на этапе торгов, так и при контроле исполнения обязательств. Дополнительно в системе можно контролировать объемы работ подрядчиков и отслеживать соблюдение плановых показателей
Скачайте презентацию
Напишите свой e-mail, и мы пришлем вам презентацию
Внедрение Larix
Работу над проектом начали с изучения бизнес-процессов компании «КС-ПРО»: проанализировали, как проводятся тендерные процедуры, кто в них участвует и как заказчик видит эти процессы в дальнейшем.
На первом этапе настроили ПО: установили платформу на серверах «КС-ПРО», назначили роли для всех участников тендера и дальнейшей работы с подрядчиками, а также добавили цепочки согласования. Выстроили процессы так, чтобы подключившиеся сотрудники сразу могли приступать к работе, без дополнительных настроек системы.
Следующим шагом стала подготовка пользователей. Специалисты Айбим обучили команду проекта и разработали набор регламентирующих документов. Это очень важный этап, ведь именно регламентирующие документы позволяют достаточно быстро погружать новых участников процесса в работу с системой и без дополнительного обучения приступать к выполнению текущих задач.
Работа над проектом
Индивидуальная доработка функционала
Работа над проектом велась практически год. За это время настроили ПО, разработали формы документов, провели обучение.
Помимо стандартных процессов адаптировали функционал под специфику «КС-ПРО»:
Закажите консультацию
Будем рады рассказать подробнее о возможностях
и
предложить вам подходящий вариант внедрения
Результат
Техническая и методологическая поддержка
В 2022 году сотрудники «КС-ПРО» начали работать в Larix в режиме промышленной эксплуатации. На сегодняшний день в системе штатно проводятся тендерные процедуры, заключаются договоры с подрядчиками – победителями конкурсов.
Специалисты Айбим продолжают оказывать техническую и методологическую поддержку.
Алексей Пелипенко
Директор по стратегическим проектам АйбимМнение практиков для нас является приоритетным, и в формате сопровождения мы готовы дорабатывать Larix под запросы заказчика, чтобы сделать эксплуатацию максимально качественной и удобной
