По данным Project Management Institute более 25% строительных проектов терпят неудачу из-за некорректной оценки стоимости и сроков реализации. При этом меньше 80% компаний применяют программное обеспечение для расчетов.
Мария Головашкина
руководитель группы оценки стоимостиДо сих пор популярен способ ручного формирования объемов и стоимости работ в редактируемых таблицах. Это долго, актуализация данных не всегда оперативна, данные зачастую находятся на локальных носителях. В статье мы рассматриваем альтернативный инструмент, автоматизирующий процесс оценки стоимости.
Стандартные методы устарели: зачем переходить на прогрессивный софт?
Большинство специалистов по оценке стоимости используют в работе привычный пакет Microsoft Office. Сотрудники тратят свое время на ручной ввод данных и управление объемными таблицами, но многие компании все еще отказываются от перехода на профессиональное программное обеспечение.
Почему важно цифровизировать расчеты стоимости строительных объектов:
- Структурирование информационной базы. Документы хранятся в разных местах, зачастую на личных компьютерах, что приводит к потере данных. Единая система хранения позволит быстро находить и сопоставлять нужные материалы.
- Упрощение расчетов. У Excel недостаточно развит функционал автоматического заполнения повторяющихся сведений. Составление формул и макросов, поиск статистических данных для обработки информации лежит на специалистах и занимает много времени. Некорректные или сбившиеся формулы также приводят к ошибкам в расчетах.
- Возможность персонализированных настроек. Каждый объект уникален и требует разных обоснований и расчетов корректировок. Провести их вручную без погрешностей и ошибок бывает крайне сложно.
- Интеграция с учетными системами. Финансовая сторона строительства не ограничивается сметой. Для снижения затрат важно контролировать все денежные потоки и отслеживать появление новых данных.
Многие компании отказываются от профессиональных программ для оценки стоимости строительства объектов из-за сравнительно высокой стоимости, хотя установка продвинутых систем в 9 случаях из 10 покрывает издержки, связанные с неверными расчетами, и экономит средства пользователей. В оставшемся случае расчеты, как правило, простые и не требуют специального ПО.
Варианты решений для цифровизации оценки стоимости строительства
Российский рынок ПО в основном предлагает классические сметные программы:
- «ГРАНД-Смета»
- «Смета+»
- WinСмета
- «ТУРБО сметчик»
- Smeta.RU и др.
Автоматизация процесса составления сметы, ведомости объемов работ и материалов по корпоративным или государственным стандартам упрощает и сокращает расчеты. Но для полноценного управления проектированием и реализацией требуются комплексные решения.
Мария Головашкина
руководитель группы оценки стоимостиСуществуют иностранные продукты с функциями финансового менеджмента, но они не всегда подходят под специфику российского рынка. Также остро стоит вопрос приобретения лицензий и технической поддержки зарубежных продуктов.
Современное ПО для оценки и прогнозирования рентабельности строительства
Larix.EST – это комплексное отечественное решение для автоматизации процесса формирования и анализа стоимости объектов на основе BIM-моделей.
Преимущественные отличия от других софтов:
- Унификация расчетов. Единые настройки для всех моделей без необходимости правки формул после изменения параметров.
- Поддержка корпоративной базы. Возможность внедрения детализированного внутреннего справочника расценок по видам услуг для актуальных расчетов.
- Аналитическая обработка данных. Формирование отчетов на основе составленных таблиц для сравнения рентабельности нескольких решений.
- Демонстрация 3D-модели. Визуализация готового расчета для наглядной оценки объема предстоящих работ.
- Быстрая корректировка параметров. Возможность замены всех ошибочных значений в BIM-модели перед расчетом.
Larix.EST дает возможность формировать экономику проекта без путаницы с файлами и контролировать процесс с момента проверки BIM-моделей до их реализации.
ПО легко интегрируется с другими программами (Excel, Revit, Renga и др.) и позволяет оптимизировать процессы оценки объемов и стоимости строительства в единой системе. Чтобы получить подробную консультацию по продукту, оставьте заявку на нашем сайте.
Читайте также статью Смета контракта: выиграть тендер и не прогореть
