Грамотно подобранная и эффективно выстроенная информационная система управления проектами (ИСУП) – ключевой инструмент планирования и управления сроками для объектов капитального строительства. Особенно это важно в нефтегазовой отрасли, где высока цена срыва сроков завершения проекта. День простоя такого объекта стоит очень дорого: от десятков до сотен миллионов рублей выручки.
Управление сроками мегапроектов
Существующие методики управления стали недостаточно эффективны для проектов с большими распределенными командами и множеством участников. Самые серьезные проблемы наблюдаются при реализации объектов капитального строительства в формате EPC-контрактов (Engineering, Procurement, Construction), включающих в себя проектирование, закупки и поставки оборудования, строительно-монтажные и пусконаладочные работы, лицензирование, обучение персонала и пр.
Типичные трудности:
- Проект предполагает многообразие видов деятельности, и зачастую каждому требуется уникальная методика планирования.
- Общее количество работ графиков проекта по различным видам деятельности (строительно-монтажные работы, проектирование, поставка) может превышать десятки тысяч. Подобный объем очень сложно обрабатывать в составе единой календарно-сетевой модели.
- Планированием и отчетностью занимается множество сотрудников, но их деятельность слабо связана между собой.
- У каждого контрагента своя система планирования, поэтому перенос данных связан с большими трудозатратами.
Илья Херувимов
Директор по развитию продуктов компании «Цифровые практики» (партнер Айбим)Мы провели масштабное исследование на базе крупных строительных проектов, реализуемых в формате EPC-контрактов, чтобы определить основные требования и подходы к управлению сроками. Результаты этой работы легли в основу разработки современной информационной системы управления проектами. В первую очередь нас интересовали следующие показатели графиков: целостность сетевой модели, уровень детализации различных видов работ, изменение плановых продолжительностей и сроков выполнения работ в процессе реализации проекта, типы и виды корректировок графика по ходу реализации проекта, а также сравнение типовых цепочек работ по различным энергоблокам.
Сложности планирования
Исследование выявило ряд проблем при планировании сложных инженерных проектов:- Затруднено оперативное управление. В календарно-сетевых графиках детально ведутся только работы по сооружению и вводу в эксплуатацию, а обеспечивающие их работы учитываются очень укрупненно. Этого недостаточно для оперативного управления: проектирования, поставки оборудования и материалов, лицензирования, подготовки персонала, регламентации и пр.
- Неизвестны сроки работ. Поскольку нет методики ресурсного наполнения и исходных данных, нельзя рассчитать реальную продолжительность работ.
- Сетевые графики отличаются друг от друга. Это происходит потому, что отсутствуют правила определения последовательностей работ, а назначение технологических последовательностей осуществляется бессистемно в ручном режиме.
- Неприменим метод критического пути. Часто нарушена целостность сетевой модели: большое количество работ не имеют предшественников и последователей.
- Невозможно выстроить корректную последовательность выполнения работ. Проблема в недостаточной детализации графика. Зачастую используются отрицательные задержки по связям, при этом реальная технология выполнения работ отражается некорректно, а плановые сроки теряют точность.
- Невозможно сделать прогноз по завершению работ. Не применяется методика расчета сроков завершения работ по фактической интенсивности. Поэтому окончание уже начатых, но не завершенных работ прогнозируется необъективно.
- Неточный расчет сроков. При актуализации графика куратор может субъективно определять прогнозное выполнение или прогнозный срок завершения работы, основываясь на визуальной оценке. В то же время объективный факт выполнения в физических объемах не передается в график. В результате снижается точность актуализации и расчета сроков завершения графика/проекта.
- Невозможно экспортировать графики в иерархической структуре, отличной от исходной. Необходимо подстраиваться под заказчика, если у него есть требования к иерархической структуре работ проекта.
- Отсутствует инструмент объективного контроля фактических и плановых сроков ключевых событий. Нет средства верхнеуровнего контроля ключевых событий проекта и механизма их связи с детальными графиками работ.
- Нет решения для руководителей. Календарно-сетевые графики доступны только для узкого круга профессиональных планировщиков, отсутствует доступное решение для линейных руководителей и производственного персонала.
Информационная система управления проектами нового поколения
В промышленности назрел запрос на платформенность, и отрасль начала поиск комплексных продуктов с сильным календарно-сетевым планированием (КСП). Вместо программ, которые бы решали отдельные вопросы (КСП, BI, суточные задания, строительный контроль и т.д.), потребовалась разработка единой платформы для управления строительными проектами.
Что должна «уметь» система:
- Объединять руководство, планировщиков и исполнителей в рамках единой платформы.
- Планировать отдельно каждый вид деятельности и управлять возникающими коллизиями между ними.
- Формировать ключевые события проекта и управлять условиями их достижения.
- Закладывать в проект временной резерв и управлять им открыто перед всеми стейкхолдерами.
- Анализировать по индивидуальным настройкам ключевые показатели и «светофоры» по проектам, портфелям проектов, программам.
Так появился Plan-R – программа для планирования и контроля строительства, применимая для мегапроектов нефтегазовой отрасли.
