Автоматизация процессов планирования в девелоперской компании

Внедрение технологии

Внедрение проходило в два этапа. На первом этапе мы описали существующие бизнес-процессы и потребности заказчика. Особое внимание уделили формированию требований к многоуровневой иерархической структуре проектов предприятия, ведь именно она позволяет формировать аналитику, которая является инструментом контроля проектов топ-менеджментом. Затем приступили к организации работы и доступа к информации внутри системы. Для заказчика было важно обеспечить выдачу исполнителям заданий в виде плановых объемов и при этом получать планово-фактические стоимостные показатели в привязке к внутренним статьям бюджета.

На втором этапе мы развернули Plan-R в локальной сети компании. Заказчик на тот момент вел 21 проект, всю информацию по этим проектам мы перенесли в систему. Специалисты Айбим настроили необходимые индикаторы для упрощения анализа данных планировщиками.

По завершению всех настроек организовали обучение для 9 человек – руководителей и сотрудников отдела производственного планирования. Из нескольких предложенных нами вариантов обучения они выбрали 5-дневный курс по 2 часа в день. 

В итоге вместо разрозненных файлов и табличек сотрудники планировщики при нашей поддержке разработали единую модель данных по объектам в виде связанных календарно-сетевых графиков. Это позволило получать наглядную аналитику и принимать на ее основании оперативные решения.